e-SKS Portalı ve Sosyal Transkript Uygulaması / e-SKS Portal and Social Transcript Application

8 Ekim 2025 11:00

Sanat, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ile Bilişim Hizmetleri Daire Başkanlığı tarafından geliştirilen e-SKS Portalı ile öğrenci kulüpleri etkinliklerini dijital ortamda planlayıp yönetebilmekte, öğrenciler ise katıldıkları etkinlikleri QR kod aracılığıyla kolayca Sosyal Transkript sistemine işleyebilmektedir.

Bu sayede tüm süreçler, çevre dostu ve sıfır kâğıt prensibiyle ölçülebilir, değerlendirilebilir ve sürdürülebilir bir dijital raporlama altyapısı üzerinden yürütülmektedir.


e-SKS Portalının Başlıca Özellikleri:

  • Öğrenci Kulüp Etkinlik Takvimi:
    İHÜ mensupları, öğrenci kulüplerinin etkinlik tarihleri, içerikleri ve kapsamlarına ilişkin güncel bilgilere anlık olarak erişebilmektedir.
  • Öğrenci Duyuru ve Haber Takibi:
    Öğrenci kulüpleri ile SKS tarafından yayımlanan tüm duyuru, haber ve etkinliklere portal üzerinden ulaşılabilmektedir.
  • • Kulüp Üyelik Başvurusu:
    Öğrenciler, kulüp üyelik işlemlerini e-SKS Portalı üzerinden çevrim içi olarak gerçekleştirebilmektedir.
  • Etkinlik Katılım Takibi ve Sosyal Transkript Entegrasyonu:
    Öğrenciler, katıldıkları etkinliklerde sistem tarafından oluşturulan QR kodları kurumsal e-posta hesaplarıyla okutarak katılım bilgilerini sosyal transkriptlerine otomatik olarak kaydedebilmektedir.
  • Kulüp Etkinlik Süreç Yönetimi:
    Kulüp yöneticileri, etkinliklerini e-SKS platformu üzerinden planlayarak operasyonel taleplerini (örneğin satın alma, salon rezervasyonu, servis talebi vb.) dijital ortamda iletebilmektedir.
  • Kulüp Danışmanları için Dijital Onay Süreci:
    Kulüp danışmanları, sorumlusu oldukları kulüplerin etkinliklerini sistem üzerinden onaylayabilmektedir.

Önemli Bilgilendirmeler:

  1. Kulüp Etkinliklerine Katılımın Sosyal Transkripte İşlenmesi:
    İHÜ öğrencilerinin kulüp etkinliklerine katılım bilgilerinin sosyal transkripte yansıyabilmesi için etkinlik öncesinde sistem tarafından oluşturulan QR kodların kurumsal (stu.ihu.edu.tr uzantılı) e-posta hesabı ile okutulması gerekmektedir.
    Etkinliğe ilişkin QR kod bilgisi kulüp yetkililerinden temin edilebilir.
  2. Kulüplere Üyelik Talebi:
    Öğrenciler, kulüplere üyelik başvurularını e-SKS Portalı üzerinden ilgili kulüp sayfasına giderek “Üye Ol” butonuna tıklamak suretiyle gerçekleştirebilirler. e-SKS Portalı üzerinden yapılmayan üyelikler, Sosyal Transkript’te görüntülenmemektedir.
  3. Kulüp Yönetim Kurulu Unvan Bilgileri:
    Öğrenci kulüplerinin yönetim kurullarında resmi olarak görev alan öğrencilerin unvan bilgileri (Kulüp Başkanı, Başkan Yardımcısı, Sayman vb.) SKS Kulüp Mentörleri tarafından sisteme işlenmekte ve e-SKS Portalında ilan edilmektedir.
    En az iki aktif dönem görev yapmayan veya geçici süreyle yönetim kurulunda yer alan öğrencilerin görev bilgileri sosyal transkripte yansıtılmamaktadır.
    --------------------------------------------------------------------------

    With the e-SKS Portal developed by the Department of Art, Culture and Sports and the Department of Information Services, student clubs can plan and manage their events digitally, while students can easily record their participation in these events into the Social Transcript system via QR code.

    In this way, all processes are carried out through a measurable, assessable, and sustainable digital reporting infrastructure based on an environmentally friendly and zero-paper principle.

    Key Features of the e-SKS Portal:

    • Student Club Event Calendar:
    IHU members can instantly access up-to-date information on student club event dates, content, and scope.

    • Student Announcements and News Tracking:
    All announcements, news, and events published by student clubs and SKS can be accessed through the portal.

    • Club Membership Application:
    Students can carry out their club membership procedures online via the e-SKS Portal.

    • Event Participation Tracking and Social Transcript Integration:
    Students can scan QR codes generated by the system with their institutional email accounts during events to automatically record participation information to their social transcript.

    • Club Event Process Management:
    Club administrators can plan their events through the e-SKS platform and digitally submit operational requests (such as purchasing, hall reservation, shuttle service requests, etc.).

    • Digital Approval Process for Club Advisors:
    Club advisors can approve the events of the clubs they are responsible for via the system.

    Important Announcements:

    1. Recording Club Event Participation to the Social Transcript:
      For IHU students’ participation in club events to be reflected in the social transcript, the QR codes generated by the system must be scanned with their institutional (ending with @stu.ihu.edu.tr) email accounts prior to the event.
      QR code details for the event can be obtained from club officials.
    2. Club Membership Requests:
      Students can apply for club membership by going to the relevant club page on the e-SKS Portal and clicking the “Join” button.
      Memberships not applied through the e-SKS Portal will not be displayed in the Social Transcript.
    3. Club Executive Board Title Information:
      The title information (Club President, Vice President, Treasurer, etc.) of students who officially serve on the executive boards of student clubs is entered into the system by SKS Club Mentors and published on the e-SKS Portal.
      Students who do not serve for at least two active terms or who temporarily serve on the executive board will not have their roles reflected in the social transcript.