e-SKS Portalı | e-SKS Portal is Online

25 Aralık 2024 10:17

Değerli İbn Haldun Mensupları,

Üniversitemiz tarafından geliştirilen e-SKS portalı kullanımına başlanmıştır.

Bu portal sayesinde öğrenci kulüp etkinliklerini dijital ortamda planlayıp yönetebilirken, öğrenciler ise katıldıkları kulüp etkinliklerini QR kod okutma yöntemiyle otomatik olarak sosyal transkriptlerine işleyebilmektedirler.

e-SKS Portalının başlıca özellikleri;

  • Öğrenci Kulüp Etkinlik Takvimi: İHÜ Mensupları, öğrenci kulüp etkinlikleri hakkında platform aracılığıyla bilgi sahibi olabilirler.

  • Kulüp Üyeliği Yönetimi: Öğrenciler, kulüp üyeliklerini dijital platform üzerinden gerçekleştirebilirler.

  • Etkinlik Katılım Takibi ve Sosyal Transkript Entegrasyonu: Öğrenciler, kulüp etkinliklerine katılım durumlarını QR kod okutma yöntemiyle sosyal transkriptine otomatik kaydedebilirler.

  • Kulüp Etkinlik Süreç Yönetimi: Öğrenci kulüp yöneticileri, etkinliklerini e-SKS platformu üzerinden planlayarak operasyonel taleplerini (satın alma, salon rezervasyonu, servis talebi vb.) iletebilirler.

  • Kulüp Danışmanları için Dijital Onay Süreci: Kulüp danışmanları, ilgili oldukları kulüplerin etkinliklerini dijital ortamda onaylayabilirler.


BİLGİLENDİRMELER

  1. Kulüp Etkinliklerine Katılım Bilgisi: İHÜ öğrencilerinin, kulüp etkinliklerine katılım durumlarının sosyal transkripte yansıması için etkinlik giriş ve çıkışlarında sistem tarafından özel oluşturulan QR kodlara, kurumsal İHÜ hesabı (stu uzantılı e-posta) üzerinden okutulması gerekmektedir. Etkinliklerin QR kod bilgilerini kulüp yetkilisinden öğrenebilir veya etkinlik öncesi salon girişlerinde bulabilirsiniz.

  2. Kulüplere Üyelik Talebi: İHÜ Öğrencilerinin, kulüplere üyelik işlemleri için e-SKS portalı üzerinden kulüp sayfasına gidip "Üye Ol" butonuna tıklamaları gerekmektedir.

  3. Kulüp Yönetim Kurulu Unvan Bilgisi: Öğrenci kulüplerinin yönetim kurullarında resmi olarak görev alan öğrencilerin, üyelik unvanlarının (Kulüp Başkanı, Başkan Yardımcısı, Sayman…) girişleri SKS kulüp mentörleri tarafından yapılmaktadır. En az 2 aktif dönem görev yapmayan veya geçici süre yönetim kurullarında görev alan kişilerin yetkinlikleri sosyal transkripte eklenmez.

Saygılarımızla,


************************

 

Dear Ibn Haldun Members,

 

The e-SKS portal developed by our university has been launched.

Through this portal, student clubs can plan and manage their activities in a digital environment, while students can automatically record the club activities they participate in onto their social transcripts by scanning a QR code.

 

 Key Features of the e-SKS Portal:

  • Student Club Event Calendar
    İHÜ members can access information about student club events through the platform.

  • Club Membership Management
    Students can manage their club memberships digitally via the platform.

  • Event Participation Tracking and Social Transcript Integration
    Students can automatically record their participation in club events on their social transcripts by scanning a QR code.

  • Club Event Process Management
    Student club managers can plan their events through the e-SKS platform and submit operational requests (e.g., purchases, venue reservations, transportation requests, etc.).

  • Digital Approval Process for Club Advisors
    Club advisors can digitally approve events organized by the clubs they are affiliated with.

 

INFORMATION

  1. Information on Participation in Club Activities: In order for IHU students' participation in club activities to be reflected in the social transcript, the QR codes specially created by the system at the entrance and exit of the event must be scanned via the corporate IHU account (e-mail with stu extension). You can learn the QR code information of the events from the club official or find it at the hall entrances before the event.

  2. Club Membership Request: IHU Students are required to go to the club page on the e-SKS portal and click on the ‘Become a Member’ button for club membership procedures.

  3. Club Board of Directors Title Information: The entries of the membership titles (Club President, Vice President, Treasurer...) of students who officially serve on the boards of directors of student clubs are made by SKS club mentors. The competences of individuals who have not served at least 2 active terms or who have served on the boards of directors temporarily are not added to the social transcript.

 

Regards,