ESKS
Dijitalleşen Öğrenci Kulüp Süreçleri: e-SKS Portalı
Değerli İbn Haldun Mensupları,
Sanat Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ve Bilişim Hizmetleri Daire Başkanlığı tarafından geliştirilen e-SKS portalının kullanımına başlanmıştır.
Bu portal sayesinde öğrenci kulüp etkinliklerini dijital ortamda planlayıp yönetebilirken, öğrenciler ise katıldıkları kulüp etkinliklerini QR kod okutma yöntemiyle otomatik olarak sosyal transkriptlerine işleyebilmektedirler.
e-SKS BAŞLICA ÖZELLİKLERİ
* Öğrenci Kulüp Etkinlik Takvimi: Tüm öğrenci kulüp etkinlikleri, kültür-sanat programları, atölye ve eğitimler ile sosyal sorumluluk faaliyetlerini tek bir platformda görüntüleyebilir, size uygun olanlara kolayca katılım sağlayabilirsiniz.
* Öğrenci Kulüp Bilgileri: Tüm öğrenci kulübü temalarına, yönetim kurulu ve danışman bilgilerine erişebilir, ilginizi çeken veya gelişim alanlarınıza hitap eden kulüplerle iletişime geçebilirsiniz.
* Kulüp Üyeliği Yönetimi: Öğrenci kulüp üyelik süreçlerinizi dijital ortamda kolayca başlatabilir ve yönetebilirsiniz.
* Etkinlik Katılım Takibi ve Sosyal Transkript Entegrasyonu: Öğrenci kulüp etkinliklerine katılımınızı belgelemek artık çok kolay! Etkinlik alanında yer alan QR kodu okutarak katılımınızı anında sisteme işleyebilir ve sosyal transkriptinize otomatik olarak eklenmesini sağlayabilirsiniz.
* Kulüp Etkinlik Süreç Yönetimi: Kulüp yöneticileri için etkinlik planlama, salon rezervasyonu, satın alma ve servis talebi gibi operasyonel işlemler artık çok daha kolay ve erişilebilir. Tüm süreçleri e-SKS Portalı üzerinden hızlı ve verimli bir şekilde yönetebilirsiniz.
* Dijital Etkinlik Onay Süreci: Kulüp danışman hocaları, evrak imzalamadan e-SKS Portalı üzerinden kulüp etkinlik taleplerini onaylayabilmekte ve etkinliklerin detaylı bilgilerine kolayca ulaşabilmektedir.
* Çevre Dostu e-SKS Portalı: Çevre dostu bir yaklaşımla kağıt kullanımı ve fiziksel imza gereksinimini ortadan kaldırarak süreçleri tamamen dijital ortamda yürütmektedir.
ÖNEMLİ BİLGİLENDİRMELER
Kulüp Etkinliklerine Katılım Bilgisi: İHÜ öğrencilerinin, kulüp etkinliklerine katılım durumlarının sosyal transkripte yansıması için etkinlik giriş ve çıkışlarında sistem tarafından özel oluşturulan QR kodlara, kurumsal İHÜ hesabı (stu uzantılı e-posta) üzerinden okutulması gerekmektedir. Etkinliklerin QR kod bilgilerini kulüp yetkilisinden öğrenebilir veya etkinlik öncesi salon girişlerinde bulabilirsiniz.
Kulüplere Üyelik Talebi: İHÜ Öğrencilerinin, kulüplere üyelik işlemleri için e-SKS portalı üzerinden kulüp sayfasına gidip "Üye Ol" butonuna tıklamaları gerekmektedir.
Kulüp Yönetim Kurulu Unvan Bilgisi: Öğrenci kulüplerinin yönetim kurullarında resmi olarak görev alan öğrencilerin, üyelik unvanlarının (Kulüp Başkanı, Başkan Yardımcısı, Sayman…) girişleri SKS kulüp mentörleri tarafından yapılmaktadır. En az 2 aktif dönem görev yapmayan veya geçici süre yönetim kurullarında görev alan kişilerin yetkinlikleri sosyal transkripte eklenmez.
*********
Dear Ibn Haldun Members,
The e-SKS portal developed by our university has been launched. Through this portal, student clubs can plan and manage their activities in a digital environment, while students can automatically record the club activities they participate in onto their social transcripts by scanning a QR code.
Key Features of the e-SKS Portal:
- Student Club Event Calendar İHÜ members can access information about student club events through the platform.
- Club Membership Management Students can manage their club memberships digitally via the platform. Event Participation Tracking and Social Transcript Integration Students can automatically record their participation in club events on their social transcripts by scanning a QR code.
- Club Event Process Management Student club managers can plan their events through the e-SKS platform and submit operational requests (e.g., purchases, venue reservations, transportation requests, etc.).
- Digital Approval Process for Club Advisors Club advisors can digitally approve events organized by the clubs they are affiliated with.
INFORMATION
Information on Participation in Club Activities: In order for IHU students' participation in club activities to be reflected in the social transcript, the QR codes specially created by the system at the entrance and exit of the event must be scanned via the corporate IHU account (e-mail with stu extension). You can learn the QR code information of the events from the club official or find it at the hall entrances before the event.
Club Membership Request: IHU Students are required to go to the club page on the e-SKS portal and click on the ‘Become a Member’ button for club membership procedures.
Club Board of Directors Title Information: The entries of the membership titles (Club President, Vice President, Treasurer...) of students who officially serve on the boards of directors of student clubs are made by SKS club mentors. The competences of individuals who have not served at least 2 active terms or who have served on the boards of directors temporarily are not added to the social transcript.